Leilão Reverso

LEILÃO REVERSO: É O CAMINHO PARA A REDUÇÃO DE CUSTOS?

As compras corporativas têm um grande impacto no faturamento de uma empresa. Por isso, uma das premissas básicas para os compradores é manter a qualidade dos produtos e serviços, buscando a melhor relação custo-benefício antes de fechar negócio com os fornecedores. Mas, na prática nem sempre é fácil aplicar esse princípio. Assim, uma opção relevante a ser levada em conta na hora definir como será realizada a compra, é o leilão reverso.

Portanto, com o objetivo de ajudá-lo a entender mais sobre o assunto, iremos explicar neste texto o que é um leilão reverso, como ele funciona, quais são as modalidades existentes, e os benefícios que ele pode trazer para o departamento de compras e por consequência, para toda a empresa.

O QUE É UM LEILÃO REVERSO?

O Leilão Reverso é um tipo de evento onde as posições comuns de comprador e fornecedor se invertem. Nesse caso, existe apenas um comprador ou uma equipe de compradores e vários potenciais fornecedores. Esse tipo de evento ocorre em plataformas online, onde os fornecedores utilizam salas virtuais para apresentarem suas propostas. Durante os leilões, o comprador avalia e administra os lances através de um painel online, atualizado em tempo real. O maior exemplo da implementação de leilões reversos, são os processos de licitação do Estado para a compra de produtos ou contratar serviços.

PORQUE REALIZAR UM LEILÃO REVERSO?

Existem diversas vantagens envolvidas em se realizar Leilões Reversos para a aquisição de produtos e serviços. Entre elas estão:

• Aproximam as negociações: já que os leilões reversos são realizados em plataformas online, os fornecedores conseguem participar de onde estiverem. Isso amplia a gama de fornecedores, permitindo que os compradores selecionem empresas de ponta do segmento desejado. Dessa forma, é importante que a plataforma ofereça suporte a diversos idiomas e trabalhe com moedas variadas.
• Ganha tempo: Os processos de concorrência comuns podem levar alguns dias até serem finalizados, visto que dependem de diversos fatores paralelos para que sejam bem-sucedidos. Porém, ao utilizar leilões reversos, todos os participantes, tanto compradores quanto fornecedores, se reúnem em um único momento para efetuarem a negociação.
• Reduz custos: A negociação por leilão reverso é mais barata para a empresa. Além da própria redução de custos do produto ou serviço negociado.
• Torna a negociação mais segura: Sabendo que essa é uma tarefa complexa, no leilão reverso é possível contar com uma ferramenta que registra todos os lances, bem como toda a comunicação efetuada durante o evento. Esse registro detalhado protege a integridade moral do comprador, e também é essencial para que o fornecedor dê novos lances de forma segura.

COMO FUNCIONA O LEILÃO REVERSO NO USEMOL SMART?

No Usemol Smart o gestor de compras realiza o leilão reverso de forma ilimitada, interage com os fornecedores, acompanha a economia dos itens em tempo real, e ao fim do processo, é gerado um relatório detalhado referente aos lances das empresas fornecedoras, com gráficos e dados financeiros. Para todos os processos de leilão o comprador poderá determinar qual valor de decréscimo por lance.

QUAIS SÃO AS MODALIDADES DE LEILÃO REVERSO UTILIZADAS NO USEMOL SMART?

ABERTO

• Característica: Captura o melhor lance de cada fornecedor independente da sua posição no Leilão Reverso.
• Lances: Aceita todos os lances decrescentes em relação ao melhor de cada fornecedor.
• Visibilidade: Disponibiliza o menor valor de cada item para todos os fornecedores

OCULTO

• Lances: Aceita lances somente decrescentes em relação ao melhor colocado.
• Visibilidade: Valores oculto aos fornecedores, resultado parcial é apresentado em cores.

CASE DE SUCESSO

No mês de novembro de 2020, o Usemol Smart foi selecionado para realização um leilão reverso envolvendo a contratação de serviços de segurança patrimonial e sistema de segurança. O valor estimado para a compra era de R$ 6 milhões. Ao término do leilão, o comprador obteve uma redução de quase 50% em relação valor estimado de compra, gerando uma economia de cerca de R$ 3 milhões para a empresa.